Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NF Rakennus Oy
Y-tunnus 3427171-4
Rajakatu 22, 03600 Karkkila
Sähköposti: info@nf-rakennus.fi
Puhelin: 040 669 6796

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Niko Frisk, info@nf-rakennus.fi, 040 669 6796

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• tarjousten laatiminen ja sopimuksen valmistelu
• asiakassuhteen hoitaminen ja sovittujen palveluiden toteuttaminen
• laskutus ja kirjanpito

4. Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): tarjouspyyntöihin vastaaminen, tarjoukset ja palveluiden toteuttaminen.
• Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
• Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta): kirjanpitoaineiston säilyttäminen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• viestin sisältö ja valittu palvelu
• hankkeeseen liittyvät tiedot, kuten kohteen sijainti, tyyppi, aikataulu ja vaihe
• yritysasiakkaiden osalta yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot
• laskutukseen tarvittavat tiedot

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi sähköpostilla, puhelimitse tai yhteydenottolomakkeella. Lomake avaa käyttäjän oman sähköpostiohjelman, joten viesti saapuu tavallisena sähköpostina.

7. Säilytysajat

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa.
• Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vastuiden ja vaatimusten hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), kuten palvelinpalveluita verkkosivuston ylläpitoon ja sähköpostipalvelua viestintään. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä kirjanpito- ja laskutuspalveluissa.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot suojataan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella.

10. Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäanalytiikkaa. Palvelinpalvelu voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, sivuston toimittamiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä niiden säilyttämistä
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää itse toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@nf-rakennus.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

12. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin tehtävien hoitaminen edellyttää. Käytettävät palvelut on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tiedonsiirrot sivustolle on salattu (HTTPS).

13. Muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.